Datenschutzerklärung

Websitebetrieb

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird über Dienste der Netlify, Inc. („Netlify“) bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Netlify verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Dabei kann eine Verarbeitung durch Netlify oder eingesetzte Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Solche Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.

Kommunikation

Kontaktaufnahme und Websiteformulare

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Rückfragen.

Je nach gewähltem Formular können dies Name, Unternehmen oder Golfanlage, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Rückrufzeit, Themenauswahl und Ihre Nachricht sein. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die dort verlangten Angaben können wir die jeweilige Anfrage nicht bearbeiten.

Das Rückruf- und das Projektanfrageformular werden durch Netlify Forms verarbeitet. Netlify nimmt die Formulardaten in unserem Auftrag entgegen und stellt sie uns zur Bearbeitung bereit. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden die Formulare ein unsichtbares Honeypot-Feld; ein externer Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung und Dokumentation der Anfrage.

Wir löschen Anfragedaten, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder möglichen Rechtsansprüche entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Beratungsgespräch

Online-Terminbuchung mit Microsoft 365

Für die Buchung eines Beratungstermins zeigen wir verfügbare Zeitfenster aus den dienstlichen Kalendern ausgewählter Ansprechpartner an. Die Abfrage der Verfügbarkeit übermittelt keine Kalenderinhalte an den Browser, sondern ausschließlich buchbare Zeitfenster.

Bei einer Buchung verarbeiten wir Terminzeit, ausgewählten Ansprechpartner, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Unternehmen oder Anlage, Thema, Nachricht und die gewünschte Gesprächsform. Diese Daten werden in einem Microsoft-365-Kalender als Termin gespeichert. Microsoft versendet die Termineinladung an die angegebene E-Mail-Adresse. Wenn Sie Microsoft Teams auswählen, wird zusätzlich ein Onlinebesprechungs-Link erzeugt.

Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter ist Microsoft, insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited. Eine Verarbeitung durch Microsoft-Unternehmen oder Unterauftragnehmer in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Die Verarbeitung dient der von Ihnen gewünschten Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminorganisation und Kundenkommunikation.

Termindaten werden gelöscht, sobald sie für Organisation und Dokumentation des Gesprächs nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Technischer Stand

Cookies, Analyse und lokale Schriften

Diese Website setzt nach ihrem derzeitigen technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste ein. Sie verwendet keine extern geladenen Webfonts; die eingesetzten Schriftdateien werden vom eigenen Webauftritt ausgeliefert.

Die Website setzt selbst keine nicht technisch notwendigen Cookies und speichert keine Angaben im lokalen Browserspeicher. Sollten künftig Funktionen ergänzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden wir vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung einholen und diese Erklärung anpassen.

Empfänger

Weitergabe und Auftragsverarbeitung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit gesetzlich erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Die Anbieter dürfen Daten nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

Grundsätze

Speicherdauer und Datensicherheit

Soweit bei einzelnen Verarbeitungen keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@stock-gmbh.eu.

Beschwerderecht

Zuständige Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig: